النماذج وقوائم التحقق نماذج امتثال تُنجَز فعليًا في الموقع
أنشئ قوالب النماذج مرة واحدة، أرفقها تلقائيًا بالمهام، أكمل قوائم النجاح/الفشل بالصور والتوقيعات في الميدان، وامنع إغلاق المهمة حتى تكتمل النماذج المطلوبة.
- مصمم لـ
- نجاح/فشل/لا ينطبق، القراءات، الصور، التواقيع
- يُملأ على
- iOS وAndroid والويب
- يُرفق
- تلقائيًا، بقاعدة
- قيود الوظيفة
- لا إغلاق قبل إكمال النماذج المطلوبة
نموذج امتثال يُنجَز في الموقع.
ملء نموذج على وظيفة في Servicebay. اختر جزءًا لترى ما يفعله.
التقدّم
الصفحات والإجابات المتبقية، تُحفظ أثناء العمل.
نجاح، فشل، لا ينطبق
نقرة لكل فحص، كما يختبر الحرفيون فعلًا.
القراءات
قياسات بوحدتها، محوّلة لفريقك.
دليل مصوّر
يُلتقط في المكان ويُحفظ مع الإجابة.
الفحوص الفاشلة
الفشل يطلب تفسيرًا قبل المتابعة.
التواقيع
اعتماد مع الموقع الذي وُقّع فيه.
قيد الوظيفة
لا يمكن إغلاق الوظيفة قبل إكمال النماذج المطلوبة.
انقر خلاله. أرسله. انتهى.
نجاح، نجاح، فشل. الفحص الفاشل يطلب السبب، ثم يُرسل النموذج مع تسجيل الفشل.
النموذج الصحيح على الوظيفة الصحيحة، في كل مرة.
ابنِ قوالب من أنواع حقول مصممة للحرفيين، وأرفقها بقاعدة، وامنع إغلاق الوظائف مبكرًا.
حقول مصممة للحرفيين.
نجاح/فشل/لا ينطبق، والقياسات، والصور، والتواقيع، والرموز الشريطية، والموقع، بأي ترتيب.
يُرفق بقاعدة.
ضع نموذجًا على كل وظيفة تطابق خدمة أو عميلًا أو فئة أصول أو ضمانًا.
لا إغلاق قبل الإكمال.
اختر الحالات التي لا تصلها الوظيفة ما دام نموذج مطلوب غير مكتمل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني اشتراط SWMS قبل بدء المهمة؟
نعم. أرفق النماذج بمراحل ما قبل البدء أو أثناء التنفيذ أو الإنجاز وحدّدها كإلزامية. يمكن لـ Servicebay منع بدء المهمة أو إغلاقها حتى تكتمل تلك النماذج.
هل تبقى الإرسالات كما هي إذا غيّرت النموذج لاحقًا؟
نشر إصدار جديد لا يُغيّر أبدًا الإرسالات السابقة. تحتفظ السجلات التاريخية بالتعريف الذي أُكملت وفقه، وهو أمر أساسي للتدقيق والامتثال القانوني.
هل توجد مكتبة نماذج جاهزة للحرف الأسترالية؟
يوفر Servicebay نماذج جاهزة مثل SWMS وJSA وTake 5 وتقارير خدمة HVAC والامتثال الكهربائي والمزيد. استخدمها كنقطة بداية ثم خصّصها لعملك (لا تُعد استشارة قانونية).
هل يستطيع أعضاء الفريق ملء النماذج دون اتصال؟
ليس بعد. النماذج تحتاج اتصالاً اليوم ليبقى السجل موثوقاً. الملء دون اتصال على خارطة الطريق؛ حتى ذلك الحين يحفظ الحفظ التلقائي التقدّم أثناء الاتصال.