ফর্ম ও চেকলিস্ট কমপ্লায়েন্স ফর্ম যা সত্যিই সাইটে সম্পন্ন হয়
একবার ফর্ম টেমপ্লেট তৈরি করুন, জবের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত করুন, মাঠে ছবি ও স্বাক্ষর সহ পাস/ফেল চেকলিস্ট সম্পন্ন করুন, এবং প্রয়োজনীয় ফর্ম সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত জব ক্লোজ বন্ধ রাখুন।
- যার জন্য তৈরি
- উত্তীর্ণ/অনুত্তীর্ণ/প্রযোজ্য নয়, রিডিং, ছবি, স্বাক্ষর
- যেখানে পূরণ
- iOS, Android ও ওয়েব
- যুক্ত হয়
- নিয়ম অনুযায়ী, নিজে থেকেই
- কাজের গেট
- প্রয়োজনীয় ফর্ম শেষ না হলে বন্ধ নয়
এমন কমপ্লায়েন্স ফর্ম যা সাইটেই শেষ হয়।
Servicebay-এ একটি কাজে ফর্ম পূরণ। কোনো অংশ বেছে নিয়ে দেখুন সেটি কী করে।
অগ্রগতি
বাকি পাতা ও উত্তর, পূরণ করতে করতেই সেভ।
উত্তীর্ণ, অনুত্তীর্ণ, প্রযোজ্য নয়
প্রতিটি পরীক্ষায় এক ট্যাপ, কারিগররা যেভাবে আসলে পরীক্ষা করেন।
রিডিং
এককসহ পরিমাপ, আপনার দলের জন্য রূপান্তরিত।
ছবির প্রমাণ
ঘটনাস্থলে তোলা আর উত্তরের সাথে রাখা।
অনুত্তীর্ণ পরীক্ষা
অনুত্তীর্ণ হলে এগোনোর আগে ব্যাখ্যা চাওয়া হয়।
স্বাক্ষর
যেখানে স্বাক্ষর হয়েছে সেই অবস্থানসহ অনুমোদন।
কাজের গেট
প্রয়োজনীয় ফর্ম শেষ না হলে কাজ বন্ধ করা যায় না।
ট্যাপ করে এগোন। জমা দিন। শেষ।
উত্তীর্ণ, উত্তীর্ণ, অনুত্তীর্ণ। অনুত্তীর্ণ পরীক্ষা কারণ চায়, তারপর অনুত্তীর্ণ রেকর্ডে রেখে ফর্ম জমা হয়।
সঠিক কাজে সঠিক ফর্ম, প্রতিবার।
কারিগরদের জন্য তৈরি ফিল্ড দিয়ে টেমপ্লেট বানান, নিয়ম দিয়ে যুক্ত করুন, আর কাজ আগেভাগে বন্ধ হওয়া আটকান।
কারিগরদের জন্য তৈরি ফিল্ড।
উত্তীর্ণ/অনুত্তীর্ণ/প্রযোজ্য নয়, পরিমাপ, ছবি, স্বাক্ষর, বারকোড ও অবস্থান, যেকোনো ক্রমে।
নিয়ম অনুযায়ী যুক্ত।
কোনো সার্ভিস, গ্রাহক, সম্পদের বিভাগ বা ওয়ারেন্টির সাথে মেলে এমন প্রতিটি কাজে ফর্ম দিন।
শেষ না হলে বন্ধ নয়।
প্রয়োজনীয় ফর্ম বাকি থাকলে কাজ কোন স্ট্যাটাসে যেতে পারবে না তা বেছে নিন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
জব শুরুর আগে আমি কি SWMS বাধ্যতামূলক করতে পারি?
হ্যাঁ। প্রি-স্টার্ট, চলাকালীন বা সমাপ্তি ধাপে ফর্ম সংযুক্ত করুন এবং সেগুলো প্রয়োজনীয় হিসেবে চিহ্নিত করুন। Servicebay সেই ফর্মগুলো সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত জব শুরু বা ক্লোজ বন্ধ রাখতে পারে।
পরে ফর্ম পরিবর্তন করলে কি সাবমিশন থেকে যায়?
নতুন ভার্সন প্রকাশ করলে আগের সাবমিশন কখনো পরিবর্তিত হয় না। ঐতিহাসিক রেকর্ড সেই সংজ্ঞা ধরে রাখে যার ভিত্তিতে সেগুলো সম্পন্ন হয়েছিল, যা আইনি ও অডিট ট্রেইলের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
অস্ট্রেলিয়ান ট্রেডের জন্য কি স্টার্টার লাইব্রেরি আছে?
Servicebay-তে SWMS, JSA, Take 5, HVAC সার্ভিস রিপোর্ট, ইলেকট্রিক্যাল কমপ্লায়েন্স ইত্যাদির মতো রেডি-টু-ইউজ স্টার্টার রয়েছে। এগুলো শুরুর পয়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করুন, তারপর আপনার ব্যবসার জন্য সাজিয়ে নিন (এটি আইনি পরামর্শ নয়)।
দলের সদস্যরা কি অফলাইনে ফর্ম পূরণ করতে পারেন?
এখনো নয়। রেকর্ড বিশ্বাসযোগ্য রাখতে আজ ফর্মের সংযোগ লাগে। অফলাইন পূরণ রোডম্যাপে আছে; ততদিন অনলাইন থাকলে অটো-সেভ অগ্রগতি রাখে।