Formularios y listas de verificación Formularios de cumplimiento que se completan en obra
Crea plantillas, adjúntalas a trabajos, completa pass/fail con fotos y firmas, y bloquea el cierre hasta que los formularios obligatorios estén listos.
- Hecho para
- Apto/No apto/N/A, lecturas, fotos, firmas
- Se completa en
- iOS, Android y web
- Se adjunta
- Automáticamente, por regla
- Bloqueos del trabajo
- No se cierra hasta completar los formularios obligatorios
Un formulario de cumplimiento que se termina en obra.
Llenando un formulario en un trabajo de Servicebay. Elige una parte para ver qué hace.
Progreso
Páginas y respuestas pendientes, guardado sobre la marcha.
Apto, No apto, N/A
Un toque por revisión, como prueban los oficios de verdad.
Lecturas
Medidas con su unidad, convertidas para tu equipo.
Evidencia fotográfica
Tomada en el lugar y guardada con la respuesta.
Revisiones fallidas
Un No apto pide una explicación antes de seguir.
Firmas
Aprobación con la ubicación donde se firmó.
Bloqueo del trabajo
El trabajo no se cierra hasta completar los formularios obligatorios.
Recórrelo. Envíalo. Listo.
Apto, apto, no apto. Una revisión fallida pide el motivo y el formulario se envía con la falla registrada.
El formulario correcto en el trabajo correcto, siempre.
Arma plantillas con tipos de campo pensados para oficios, adjúntalas por regla y evita que los trabajos se cierren antes de tiempo.
Campos pensados para oficios.
Apto/No apto/N/A, medidas, fotos, firmas, códigos de barras y ubicación, en cualquier orden.
Se adjunta por regla.
Pon un formulario en cada trabajo que coincida con un servicio, cliente, categoría de activo o garantía.
No se cierra hasta terminarlo.
Elige los estados que un trabajo no puede alcanzar mientras falte un formulario obligatorio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exigir un SWMS antes de que comience un trabajo?
Sí. Adjunta formularios a las etapas de preinicio, durante o finalización y márcalos como obligatorios. Servicebay puede bloquear el inicio o cierre del trabajo hasta que esos formularios estén completos.
¿Los envíos se conservan si cambio un formulario más tarde?
Publicar una nueva versión nunca modifica los envíos anteriores. Los registros históricos conservan la definición con la que se completaron, algo fundamental para las auditorías y el cumplimiento legal.
¿Hay una biblioteca inicial para oficios australianos?
Servicebay incluye plantillas listas para usar como SWMS, JSA, Take 5, informes de servicio de HVAC, cumplimiento eléctrico y más. Úsalas como punto de partida y adáptalas a tu negocio (no son asesoría legal).
¿Pueden los miembros del equipo completar formularios sin conexión?
Todavía no. Hoy los formularios necesitan conexión para que el registro sea fiable. El relleno sin conexión está en la hoja de ruta; mientras tanto, el autoguardado conserva el progreso cuando hay red.