Des formulaires de conformité vraiment remplis sur site
Créez des modèles, attachez-les aux jobs, complétez pass/fail avec photos et signatures, et bloquez la clôture tant que les formulaires requis ne sont pas faits.
- Modèles de formulaires au niveau de l'organisation, avec sections multi-pages et une banque de questions réutilisable
- Types de champs pensés pour les métiers du terrain : Conforme/Non conforme/N-A, mesures, photos, signatures et plus
- Remplissez sur iOS, Android et Web avec progression et enregistrement auto
- Attachez les formulaires automatiquement par service catalogue, texte du ticket, client, catégorie d’équipement ou garantie
- Bloquez le démarrage ou la clôture du job tant que les formulaires de conformité requis ne sont pas terminés
- Clonez, versionnez et archivez les modèles sans perdre les soumissions historiques
- Export PDF à votre image, avec réponses, preuves photo et signatures multi-parties
- Reprenez les dernières réponses descriptives d’un équipement sur la visite suivante — jamais un jugement Pass/Fail
- Le GPS obligatoire d’une signature peut être remplacé par un motif écrit, imprimé sur le certificat
Frequently asked questions
Puis-je exiger un SWMS avant le démarrage d'un job ?
Oui. Attachez des formulaires aux étapes de pré-démarrage, en cours ou de clôture, et marquez-les comme obligatoires. Servicebay peut bloquer le démarrage ou la clôture du job tant que ces formulaires ne sont pas complétés.
Les soumissions restent-elles si je modifie un formulaire plus tard ?
Publier une nouvelle version ne modifie jamais les soumissions passées. Les enregistrements historiques conservent la définition sur laquelle ils ont été complétés — essentiel pour les audits et la conformité légale.
Existe-t-il une bibliothèque de modèles pour les métiers australiens ?
Servicebay propose des modèles prêts à l'emploi comme SWMS, JSA, Take 5, rapports de service HVAC, conformité électrique et plus. Utilisez-les comme point de départ, puis adaptez-les à votre activité (ne constitue pas un conseil juridique).
Les techniciens peuvent-ils remplir les formulaires hors ligne ?
Pas encore. Les formulaires ont besoin d’une connexion aujourd’hui pour que l’enregistrement reste fiable. Le remplissage hors ligne est sur la feuille de route ; en attendant, l’enregistrement auto conserve la progression en ligne.