Formulaires et listes de contrôle Des formulaires de conformité vraiment remplis sur site
Créez des modèles, attachez-les aux jobs, complétez pass/fail avec photos et signatures, et bloquez la clôture tant que les formulaires requis ne sont pas faits.
- Conçu pour
- Conforme/Non conforme/N/A, mesures, photos, signatures
- Rempli sur
- iOS, Android et web
- Ajouté
- Automatiquement, par règle
- Verrous d'intervention
- Pas de clôture tant que les formulaires obligatoires ne sont pas faits
Un formulaire de conformité vraiment rempli sur site.
Remplir un formulaire sur une intervention dans Servicebay. Choisissez un élément pour voir à quoi il sert.
Progression
Pages et réponses restantes, enregistrées au fil de l'eau.
Conforme, Non conforme, N/A
Une touche par contrôle, comme les artisans testent vraiment.
Mesures
Des relevés avec leur unité, convertis pour votre équipe.
Photos à l'appui
Prises sur place et gardées avec la réponse.
Contrôles échoués
Un Non conforme demande une explication avant de continuer.
Signatures
La validation avec le lieu où elle a été signée.
Verrou d'intervention
L'intervention ne peut pas être clôturée tant que les formulaires obligatoires ne sont pas faits.
Parcourez-le. Envoyez-le. Terminé.
Conforme, conforme, non conforme. Un contrôle échoué demande la raison, puis le formulaire s'envoie avec l'échec consigné.
Le bon formulaire sur la bonne intervention, à chaque fois.
Créez des modèles avec des types de champ pensés pour les métiers, ajoutez-les par règle et empêchez les clôtures trop tôt.
Des champs pensés pour les métiers.
Conforme/Non conforme/N/A, mesures, photos, signatures, codes-barres et position, dans l'ordre voulu.
Ajouté par règle.
Placez un formulaire sur chaque intervention correspondant à une prestation, un client, une catégorie d'équipement ou une garantie.
Pas de clôture avant la fin.
Choisissez les statuts qu'une intervention ne peut pas atteindre tant qu'un formulaire obligatoire manque.
Questions fréquentes
Puis-je exiger un SWMS avant le démarrage d'un job ?
Oui. Attachez des formulaires aux étapes de pré-démarrage, en cours ou de clôture, et marquez-les comme obligatoires. Servicebay peut bloquer le démarrage ou la clôture du job tant que ces formulaires ne sont pas complétés.
Les soumissions restent-elles si je modifie un formulaire plus tard ?
Publier une nouvelle version ne modifie jamais les soumissions passées. Les enregistrements historiques conservent la définition sur laquelle ils ont été complétés, essentiel pour les audits et la conformité légale.
Existe-t-il une bibliothèque de modèles pour les métiers australiens ?
Servicebay propose des modèles prêts à l'emploi comme SWMS, JSA, Take 5, rapports de service HVAC, conformité électrique et plus. Utilisez-les comme point de départ, puis adaptez-les à votre activité (ne constitue pas un conseil juridique).
Les membres de l'équipe peuvent-ils remplir les formulaires hors ligne ?
Pas encore. Les formulaires ont besoin d’une connexion aujourd’hui pour que l’enregistrement reste fiable. Le remplissage hors ligne est sur la feuille de route ; en attendant, l’enregistrement auto conserve la progression en ligne.