Des formulaires de conformité vraiment remplis sur site
Créez des modèles, attachez-les aux jobs, complétez pass/fail avec photos et signatures, et bloquez la clôture tant que les formulaires requis ne sont pas faits.
- Modèles de formulaires au niveau de l'organisation, avec sections multi-pages et une banque de questions réutilisable
- Types de champs pensés pour les métiers du terrain : Conforme/Non conforme/N-A, mesures, photos, signatures et plus
- Complétables sur iOS et Android avec progression, sauvegarde automatique et fonctionnement hors ligne
- Attachement automatique des formulaires par type de job, étape, client ou catégorie d'actif
- Bloquez le démarrage ou la clôture du job tant que les formulaires de conformité requis ne sont pas terminés
- Clonez, versionnez et archivez les modèles sans perdre les soumissions historiques
- Export PDF à votre image, avec réponses, preuves photo et signatures multi-parties
Frequently asked questions
Puis-je exiger un SWMS avant le démarrage d'un job ?
Oui. Attachez des formulaires aux étapes de pré-démarrage, en cours ou de clôture, et marquez-les comme obligatoires. Servicebay peut bloquer le démarrage ou la clôture du job tant que ces formulaires ne sont pas complétés.
Les soumissions restent-elles si je modifie un formulaire plus tard ?
Publier une nouvelle version ne modifie jamais les soumissions passées. Les enregistrements historiques conservent la définition sur laquelle ils ont été complétés — essentiel pour les audits et la conformité légale.
Existe-t-il une bibliothèque de modèles pour les métiers australiens ?
Servicebay propose des modèles prêts à l'emploi comme SWMS, JSA, Take 5, rapports de service HVAC, conformité électrique et plus. Utilisez-les comme point de départ, puis adaptez-les à votre activité (ne constitue pas un conseil juridique).
Les techniciens peuvent-ils remplir les formulaires hors ligne ?
Oui. Complétez les formulaires sur site avec un état de synchronisation en attente clairement affiché, puis synchronisez dès le retour de la connexion. Les photos et réponses restent liées au dossier du job.