Formulir & checklist Formulir kepatuhan yang benar-benar diselesaikan di lapangan
Buat template formulir sekali, otomatis lampirkan ke pekerjaan, selesaikan checklist lulus/gagal dengan foto dan tanda tangan di lapangan, dan blokir penutupan pekerjaan sampai formulir wajib selesai.
- Dibuat untuk
- Lulus/Gagal/N/A, pembacaan, foto, tanda tangan
- Diisi di
- iOS, Android, dan web
- Dilampirkan
- Otomatis, berdasarkan aturan
- Kunci pekerjaan
- Tidak bisa ditutup sebelum formulir wajib selesai
Formulir kepatuhan yang benar-benar diselesaikan di lokasi.
Mengisi formulir pada pekerjaan di Servicebay. Pilih bagian untuk melihat fungsinya.
Kemajuan
Halaman dan jawaban yang tersisa, tersimpan sambil jalan.
Lulus, Gagal, N/A
Satu ketukan per pemeriksaan, sesuai cara teknisi menguji.
Pembacaan
Pengukuran dengan satuannya, dikonversi untuk tim Anda.
Bukti foto
Diambil di lokasi dan disimpan bersama jawabannya.
Pemeriksaan gagal
Jawaban Gagal meminta penjelasan sebelum lanjut.
Tanda tangan
Persetujuan beserta lokasi tempat ditandatangani.
Kunci pekerjaan
Pekerjaan tidak bisa ditutup sebelum formulir wajib selesai.
Ketuk saja. Kirim. Selesai.
Lulus, lulus, gagal. Pemeriksaan yang gagal meminta alasannya, lalu formulir terkirim dengan kegagalan tercatat.
Formulir yang tepat di pekerjaan yang tepat, setiap kali.
Buat templat dari jenis kolom untuk para teknisi, lampirkan dengan aturan, dan cegah pekerjaan ditutup terlalu cepat.
Kolom yang dibuat untuk teknisi.
Lulus/Gagal/N/A, pengukuran, foto, tanda tangan, barcode, dan lokasi, dalam urutan apa pun.
Dilampirkan dengan aturan.
Pasang formulir di setiap pekerjaan yang cocok dengan layanan, pelanggan, kategori aset, atau garansi.
Tidak ditutup sebelum selesai.
Pilih status yang tidak bisa dicapai pekerjaan selama formulir wajib belum selesai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah saya mewajibkan SWMS sebelum pekerjaan dimulai?
Ya. Lampirkan formulir ke tahap pra-mulai, selama, atau penyelesaian dan tandai sebagai wajib. Servicebay dapat memblokir mulai atau penutupan pekerjaan sampai formulir tersebut selesai.
Apakah data yang dikirim tetap ada jika saya mengubah formulir nanti?
Menerbitkan versi baru tidak pernah mengubah pengiriman sebelumnya. Catatan historis menyimpan definisi formulir saat diselesaikan, penting untuk audit dan kepatuhan hukum.
Apakah ada pustaka template awal untuk pekerjaan lapangan Australia?
Servicebay menyediakan template siap pakai seperti SWMS, JSA, Take 5, laporan servis HVAC, kepatuhan kelistrikan, dan lainnya. Gunakan sebagai titik awal, lalu sesuaikan dengan bisnis Anda (bukan nasihat hukum).
Bisakah anggota tim mengisi formulir offline?
Belum. Formulir butuh koneksi hari ini agar catatan tetap andal. Isi offline ada di peta jalan; sementara itu simpan otomatis menjaga progres saat online.