Formulir kepatuhan yang benar-benar diselesaikan di lapangan
Buat template formulir sekali, otomatis lampirkan ke pekerjaan, selesaikan checklist lulus/gagal dengan foto dan tanda tangan di lapangan, dan blokir penutupan pekerjaan sampai formulir wajib selesai.
- Template formulir tingkat organisasi dengan bagian multi-halaman dan bank pertanyaan yang dapat digunakan kembali
- Tipe kolom yang dirancang untuk pekerjaan lapangan: Lulus/Gagal/N-A, pengukuran, foto, tanda tangan, dan lainnya
- Isi di iOS, Android, dan Web dengan progres dan simpan otomatis
- Lampirkan formulir otomatis menurut layanan katalog, teks job, pelanggan, kategori aset, atau garansi
- Blokir mulai atau selesainya pekerjaan sampai formulir kepatuhan wajib diselesaikan
- Kloning, versi, dan arsipkan template tanpa kehilangan pengiriman historis
- Ekspor PDF bermerek dengan jawaban, bukti foto, dan tanda tangan multi-pihak
- Bawa jawaban deskriptif terakhir pada aset ke kunjungan berikutnya — bukan penilaian Lulus/Gagal
- GPS wajib pada tanda tangan bisa diganti alasan tertulis, tercetak di sertifikat
Frequently asked questions
Bisakah saya mewajibkan SWMS sebelum pekerjaan dimulai?
Ya. Lampirkan formulir ke tahap pra-mulai, selama, atau penyelesaian dan tandai sebagai wajib. Servicebay dapat memblokir mulai atau penutupan pekerjaan sampai formulir tersebut selesai.
Apakah data yang dikirim tetap ada jika saya mengubah formulir nanti?
Menerbitkan versi baru tidak pernah mengubah pengiriman sebelumnya. Catatan historis menyimpan definisi formulir saat diselesaikan — penting untuk audit dan kepatuhan hukum.
Apakah ada pustaka template awal untuk pekerjaan lapangan Australia?
Servicebay menyediakan template siap pakai seperti SWMS, JSA, Take 5, laporan servis HVAC, kepatuhan kelistrikan, dan lainnya. Gunakan sebagai titik awal, lalu sesuaikan dengan bisnis Anda (bukan nasihat hukum).
Bisakah teknisi mengisi formulir offline?
Belum. Formulir butuh koneksi hari ini agar catatan tetap andal. Isi offline ada di peta jalan; sementara itu simpan otomatis menjaga progres saat online.