フォームとチェックリスト 現場で実際に完了するコンプライアンスフォーム
フォームテンプレートを一度作成すれば、ジョブに自動添付し、現場で写真や署名付きの合格/不合格チェックリストを完了させ、必須フォームが完了するまでジョブのクローズをブロックできます。
- 対応項目
- 合格/不合格/該当なし、測定値、写真、署名
- 入力できる端末
- iOS、Android、Web
- 添付
- ルールで自動
- ジョブのロック
- 必須フォームが終わるまで完了不可
現場で本当に完了するコンプライアンスフォーム。
Servicebayのジョブでフォームに入力しているところ。各項目を選ぶと役割がわかります。
進捗
残りのページと回答。入力しながら自動保存。
合格、不合格、該当なし
点検ごとにワンタップ。現場の点検そのままに。
測定値
単位つきの測定値を、チーム向けに換算。
写真の証拠
その場で撮影し、回答と一緒に保存。
不合格の点検
不合格を選ぶと、先に進む前に理由の入力が必要です。
署名
署名した場所の位置情報つきで承認。
ジョブのロック
必須フォームが終わるまでジョブは完了できません。
タップして、送信して、完了。
合格、合格、不合格。不合格の点検は理由を求め、フォームは不合格を記録したまま送信されます。
正しいフォームを、正しいジョブに、いつも。
現場向けの入力項目でテンプレートを作り、ルールで添付し、ジョブが早く閉じられるのを防ぎます。
現場のための入力項目。
合格/不合格/該当なし、測定値、写真、署名、バーコード、位置情報を自由な順番で。
ルールで添付。
サービス、顧客、資産カテゴリー、保証に合うすべてのジョブにフォームを付けます。
終わるまで完了させない。
必須フォームが未完了の間、ジョブが進めないステータスを選べます。
よくある質問
ジョブ開始前にSWMSを必須にできますか?
はい。フォームを開始前・進行中・完了の各段階に添付し、必須に設定できます。Servicebayはそれらのフォームが完了するまでジョブの開始やクローズをブロックできます。
後でフォームを変更した場合、提出済みデータは残りますか?
新しいバージョンを公開しても過去の提出データが変更されることはありません。履歴記録は入力当時のフォーム定義を保持します。これは法的・監査対応において重要です。
オーストラリアの現場業種向けのテンプレート集はありますか?
ServicebayにはSWMS、JSA、Take 5、HVACサービスレポート、電気コンプライアンスなど、すぐに使えるテンプレートが用意されています。出発点として利用し、自社に合わせて調整してください(法的助言ではありません)。
チームメンバーはオフラインでフォームを記入できますか？
まだです。記録の信頼性のため、いまは接続が必要です。オフライン記入はロードマップ上。それまではオンライン中の自動保存が進捗を残します。