Formulários de conformidade que realmente são concluídos em campo
Crie modelos de formulário uma vez, anexe-os automaticamente aos serviços, complete checklists de aprovado/reprovado com fotos e assinaturas em campo, e bloqueie o fechamento do serviço até que os formulários obrigatórios estejam concluídos.
- Modelos de formulário em nível organizacional, com seções multipágina e um banco de perguntas reutilizável
- Tipos de campo criados para o setor de serviços: Aprovado/Reprovado/N-A, medições, fotos, assinaturas e mais
- Preencha no iOS, Android e Web com progresso e salvamento automático
- Anexe formulários automaticamente por serviço do catálogo, texto do trabalho, cliente, categoria de ativo ou garantia
- Bloqueie o início ou a conclusão do serviço até que os formulários de conformidade obrigatórios sejam finalizados
- Clone, versione e arquive modelos sem perder os envios históricos
- Exportação em PDF com sua marca, com respostas, evidências fotográficas e assinatura de múltiplas partes
- Leve as últimas respostas descritivas de um ativo para a próxima visita — nunca um julgamento Pass/Fail
- O GPS obrigatório numa assinatura pode ser substituído por um motivo escrito, impresso no certificado
Frequently asked questions
Posso exigir um SWMS antes do início de um serviço?
Sim. Anexe formulários às etapas de pré-início, durante ou conclusão e marque-os como obrigatórios. O Servicebay pode bloquear o início ou o fechamento do serviço até que esses formulários estejam completos.
Os envios permanecem se eu alterar um formulário depois?
Publicar uma nova versão nunca altera os envios anteriores. Os registros históricos mantêm a definição com a qual foram preenchidos — essencial para auditorias e conformidade legal.
Existe uma biblioteca inicial para o setor de serviços australiano?
O Servicebay oferece modelos prontos como SWMS, JSA, Take 5, relatórios de serviço de HVAC, conformidade elétrica e mais. Use-os como ponto de partida e depois adapte ao seu negócio (não é aconselhamento jurídico).
Os técnicos podem preencher formulários offline?
Ainda não. Hoje os formulários precisam de conexão para o registro continuar confiável. O preenchimento offline está no roteiro; enquanto isso, o salvamento automático guarda o progresso online.