Formulários e checklists Formulários de conformidade que realmente são concluídos em campo
Crie modelos de formulário uma vez, anexe-os automaticamente aos serviços, complete checklists de aprovado/reprovado com fotos e assinaturas em campo, e bloqueie o fechamento do serviço até que os formulários obrigatórios estejam concluídos.
- Feito para
- Aprovado/Reprovado/N/A, medições, fotos, assinaturas
- Preenchido no
- iOS, Android e web
- Anexado
- Automaticamente, por regra
- Travas do trabalho
- Não fecha até os formulários obrigatórios estarem prontos
Um formulário de conformidade que é terminado em campo.
Preenchendo um formulário num trabalho do Servicebay. Escolha uma parte para ver o que ela faz.
Progresso
Páginas e respostas que faltam, salvas conforme você avança.
Aprovado, Reprovado, N/A
Um toque por verificação, do jeito que os profissionais testam de verdade.
Medições
Leituras com a unidade, convertidas para sua equipe.
Fotos como prova
Tiradas no local e guardadas com a resposta.
Verificações reprovadas
Um Reprovado pede uma explicação antes de seguir.
Assinaturas
A aprovação com o local onde foi assinada.
Trava do trabalho
O trabalho não fecha até os formulários obrigatórios estarem prontos.
Toque, toque, envie. Pronto.
Aprovado, aprovado, reprovado. Uma verificação reprovada pede o motivo e o formulário é enviado com a falha registrada.
O formulário certo no trabalho certo, sempre.
Monte modelos com tipos de campo feitos para profissionais, anexe por regra e impeça que trabalhos fechem antes da hora.
Campos feitos para profissionais.
Aprovado/Reprovado/N/A, medições, fotos, assinaturas, códigos de barras e localização, em qualquer ordem.
Anexado por regra.
Coloque um formulário em todo trabalho que combine com um serviço, cliente, categoria de ativo ou garantia.
Não fecha até terminar.
Escolha os status que um trabalho não pode atingir enquanto faltar um formulário obrigatório.
Perguntas frequentes
Posso exigir um SWMS antes do início de um serviço?
Sim. Anexe formulários às etapas de pré-início, durante ou conclusão e marque-os como obrigatórios. O Servicebay pode bloquear o início ou o fechamento do serviço até que esses formulários estejam completos.
Os envios permanecem se eu alterar um formulário depois?
Publicar uma nova versão nunca altera os envios anteriores. Os registros históricos mantêm a definição com a qual foram preenchidos, essencial para auditorias e conformidade legal.
Existe uma biblioteca inicial para o setor de serviços australiano?
O Servicebay oferece modelos prontos como SWMS, JSA, Take 5, relatórios de serviço de HVAC, conformidade elétrica e mais. Use-os como ponto de partida e depois adapte ao seu negócio (não é aconselhamento jurídico).
Os membros da equipe podem preencher formulários offline?
Ainda não. Hoje os formulários precisam de conexão para o registro continuar confiável. O preenchimento offline está no roteiro; enquanto isso, o salvamento automático guarda o progresso online.