Формы соответствия, которые действительно заполняются на объекте
Создайте шаблон формы один раз, автоматически прикрепляйте его к заказам, заполняйте чек-листы «пройдено/не пройдено» с фото и подписями на месте и блокируйте закрытие заказа, пока обязательные формы не заполнены.
- Шаблоны форм на уровне организации с многостраничными разделами и переиспользуемым банком вопросов
- Типы полей для сервисных специалистов: пройдено/не пройдено/н-п, измерения, фото, подписи и другое
- Заполнение на iOS и Android с прогрессом, автосохранением и офлайн-поддержкой
- Автоматическое прикрепление форм по типу заказа, этапу, клиенту или категории актива
- Блокировка начала или завершения заказа, пока обязательные формы соответствия не заполнены
- Клонирование, версионирование и архивирование шаблонов без потери исторических заполнений
- Экспорт фирменного PDF с ответами, фотодоказательствами и подписями нескольких сторон
Frequently asked questions
Могу ли я требовать заполнения SWMS перед началом заказа?
Да. Прикрепите формы к этапам до начала, во время или по завершении и отметьте их как обязательные. Servicebay может блокировать начало или закрытие заказа, пока эти формы не заполнены.
Сохранятся ли заполненные данные, если я позже изменю форму?
Публикация новой версии никогда не изменяет прошлые заполнения. Исторические записи сохраняют ту версию формы, по которой они были заполнены — это критично для аудита и юридического соответствия.
Есть ли готовая библиотека шаблонов для австралийских специалистов?
Servicebay предлагает готовые шаблоны, такие как SWMS, JSA, Take 5, отчёты по обслуживанию HVAC, электробезопасность и другое. Используйте их как основу и адаптируйте под свой бизнес (это не юридическая консультация).
Могут ли мастера заполнять формы офлайн?
Да. Заполняйте формы на месте с чётким статусом ожидания синхронизации, которая произойдёт при восстановлении соединения. Фото и ответы остаются привязаны к записи заказа.