Формы и чек-листы Формы соответствия, которые действительно заполняются на объекте
Создайте шаблон формы один раз, автоматически прикрепляйте его к заказам, заполняйте чек-листы «пройдено/не пройдено» с фото и подписями на месте и блокируйте закрытие заказа, пока обязательные формы не заполнены.
- Для чего
- Пройдено/Не пройдено/Н/Д, показания, фото, подписи
- Заполняется на
- iOS, Android и веб
- Прикрепляется
- Автоматически, по правилу
- Блокировки заказа
- Не закрыть, пока не заполнены обязательные формы
Форма соответствия, которую действительно заполняют на объекте.
Заполнение формы в заказе Servicebay. Выберите элемент, чтобы узнать, что он делает.
Прогресс
Сколько страниц и ответов осталось, всё сохраняется по ходу.
Пройдено, Не пройдено, Н/Д
Одно нажатие на проверку, как и проверяют мастера на деле.
Показания
Измерения с единицами, пересчитанные для вашей команды.
Фото-подтверждение
Снято на месте и хранится вместе с ответом.
Непройденные проверки
Не пройдено требует объяснения, прежде чем двигаться дальше.
Подписи
Подтверждение с местом, где поставлена подпись.
Блокировка заказа
Заказ нельзя закрыть, пока обязательные формы не заполнены.
Прошли. Отправили. Готово.
Пройдено, пройдено, не пройдено. Непройденная проверка просит причину, и форма отправляется с зафиксированным нарушением.
Нужная форма в нужном заказе, всегда.
Собирайте шаблоны из полей, созданных для мастеров, прикрепляйте их по правилам и не давайте закрывать заказы раньше времени.
Поля для мастеров.
Пройдено/Не пройдено/Н/Д, измерения, фото, подписи, штрихкоды и местоположение, в любом порядке.
Прикрепляется по правилу.
Добавляйте форму в каждый заказ, подходящий по услуге, клиенту, категории оборудования или гарантии.
Не закрыть, пока не готово.
Выберите статусы, до которых заказ не дойдёт, пока не заполнена обязательная форма.
Частые вопросы
Могу ли я требовать заполнения SWMS перед началом заказа?
Да. Прикрепите формы к этапам до начала, во время или по завершении и отметьте их как обязательные. Servicebay может блокировать начало или закрытие заказа, пока эти формы не заполнены.
Сохранятся ли заполненные данные, если я позже изменю форму?
Публикация новой версии никогда не изменяет прошлые заполнения. Исторические записи сохраняют ту версию формы, по которой они были заполнены, это критично для аудита и юридического соответствия.
Есть ли готовая библиотека шаблонов для австралийских специалистов?
Servicebay предлагает готовые шаблоны, такие как SWMS, JSA, Take 5, отчёты по обслуживанию HVAC, электробезопасность и другое. Используйте их как основу и адаптируйте под свой бизнес (это не юридическая консультация).
Могут ли участники команды заполнять формы офлайн?
Пока нет. Сегодня формам нужна связь, чтобы запись оставалась достоверной. Офлайн-заполнение в планах; пока автосохранение хранит прогресс при подключении.