Формы соответствия, которые действительно заполняются на объекте
Создайте шаблон формы один раз, автоматически прикрепляйте его к заказам, заполняйте чек-листы «пройдено/не пройдено» с фото и подписями на месте и блокируйте закрытие заказа, пока обязательные формы не заполнены.
- Шаблоны форм на уровне организации с многостраничными разделами и переиспользуемым банком вопросов
- Типы полей для сервисных специалистов: пройдено/не пройдено/н-п, измерения, фото, подписи и другое
- Заполняйте на iOS, Android и в вебе с прогрессом и автосохранением
- Автоприкрепление форм по услуге каталога, тексту заявки, клиенту, категории актива или гарантии
- Блокировка начала или завершения заказа, пока обязательные формы соответствия не заполнены
- Клонирование, версионирование и архивирование шаблонов без потери исторических заполнений
- Экспорт фирменного PDF с ответами, фотодоказательствами и подписями нескольких сторон
- Переносите последние описательные ответы по активу на следующий визит — никогда не суждение Pass/Fail
- Обязательный GPS на подписи можно заменить письменной причиной, напечатанной на сертификате
Frequently asked questions
Могу ли я требовать заполнения SWMS перед началом заказа?
Да. Прикрепите формы к этапам до начала, во время или по завершении и отметьте их как обязательные. Servicebay может блокировать начало или закрытие заказа, пока эти формы не заполнены.
Сохранятся ли заполненные данные, если я позже изменю форму?
Публикация новой версии никогда не изменяет прошлые заполнения. Исторические записи сохраняют ту версию формы, по которой они были заполнены — это критично для аудита и юридического соответствия.
Есть ли готовая библиотека шаблонов для австралийских специалистов?
Servicebay предлагает готовые шаблоны, такие как SWMS, JSA, Take 5, отчёты по обслуживанию HVAC, электробезопасность и другое. Используйте их как основу и адаптируйте под свой бизнес (это не юридическая консультация).
Могут ли техники заполнять формы офлайн?
Пока нет. Сегодня формам нужна связь, чтобы запись оставалась достоверной. Офлайн-заполнение в планах; пока автосохранение хранит прогресс при подключении.