表单与检查清单 真正能在现场完成的合规表单
创建一次表单模板,自动附加到工单,在现场完成带照片和签名的通过/不通过检查,并在必填表单完成前阻止工单结单。
- 适用于
- 合格/不合格/不适用、读数、照片、签名
- 填写平台
- iOS、安卓和网页
- 附加方式
- 按规则自动附加
- 工单限制
- 必填表单未完成前无法关闭
一份真正在现场完成的合规表单。
在 Servicebay 的工单上填写表单。选择一个部分,看看它的作用。
进度
剩余的页数和问题,边填边自动保存。
合格、不合格、不适用
每项检查点一下,就像技师实际检测那样。
读数
带单位的测量值,为团队自动换算。
照片佐证
现场拍摄,与答案一起保存。
不合格项
选了不合格,必须先填写原因才能继续。
签名
签署确认,附带签名时的位置。
工单限制
必填表单未完成前,工单无法关闭。
点完、提交、搞定。
合格、合格、不合格。不合格项需要填写原因,然后表单连同不合格记录一起提交。
对的表单,总是出现在对的工单上。
用专为技工设计的字段类型制作模板,按规则自动附加,防止工单过早关闭。
专为技工设计的字段。
合格/不合格/不适用、测量、照片、签名、条码和位置,顺序随意。
按规则附加。
为匹配某项服务、客户、资产类别或保修的每张工单附加表单。
不完成就不能关闭。
选择在必填表单未完成时工单不能进入的状态。
常见问题
我可以要求在工单开始前完成 SWMS 吗?
可以。将表单附加到开工前、进行中或完工阶段,并标记为必填。Servicebay 可以阻止工单开始或结单,直到这些表单完成。
如果我之后修改表单,已提交的记录会保留吗?
发布新版本不会更改过往的提交记录。历史记录会保留提交当时所依据的表单定义,这对法律和审计追溯至关重要。
是否有面向澳大利亚行业的入门模板库?
Servicebay 提供开箱即用的模板,如 SWMS、JSA、Take 5、暖通空调服务报告、电气合规检查等。可将其作为起点,再根据你的业务调整(不构成法律建议)。
团队成员能离线填表吗?
还不能。为了记录可信,现在填表需要联网。离线填写已在路线图上;在此之前,在线时自动保存会保住进度。